Görevler; kullanıcıların yapmaları gereken işleri takip etmelerine yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Alışveriş listelerinden, uzun vadeli görevlere kadar ürün listeleri oluşturabilir, son tarih belirleyebilir, durumu ve tamamlanma yüzdesini güncelleyebilir ve hatta görevleri dilediğiniz gibi önceliklendirebilirsiniz. Sizinle paylaşılan her görevler dahil her birini aşağıdaki gibi ayrı bir kartta listelendiğini görebilirsiniz.
Görevlerinize erişmek için aşağıdaki görselde 1 numara ile gösterilen Görevler simgesini tıklayın. Mevcut görevleri sol menüden Kart Görünümü veya Izgara Görünümü olarak görebilirsiniz. Yeni bir görev eklemek için aşağıdaki görselde 2 numara ile gösterilen "Yeni" butonuna tıklayabilirsiniz.
Görevlerinizi görüntülerken aşağıdaki seçenekler kullanılabilir durumdadır.
Yeni - Yeni bir görev oluşturur.
Seç - Aynı anda 1'den fazla görev seçmenize olanak sağlar. Birden fazla görev seçmek için Seç'e ve ardından bir veya daha fazla karta tıklayın. Seçim modundan çıkmak için Seç düğmesine tekrar tıklayın. Bir görevin seçimini kaldırmak için üzerine tekrar tıklamanız yeterlidir. Alternatif olarak, aşağı oku tıkladığınızda aşağıdaki seçenekler sunulur:
Tümünü Seç - Görüntülemekte olduğunuz listedeki tüm görevleri seçer.
Tümünün Seçimini Kaldır - Seçilen görevin/görevlerin seçimini kaldırır.
Sil - Seçili görevleri siler. NOT: Klavyenizdeki Sil tuşunu da kullanabilirsiniz.
Sıralama menüsü - Sıralama menüsüne tıklamak aşağıdaki seçenekleri getirir:
Konu - Görevin adı/başlığı.
Son Tarih - Görevin tamamlanması gereken tarih.
Tamamlanma Yüzdesi - Son teslim tarihini karşılama açısından görevin ne kadar uzakta olduğu.
Öncelik - Görevin önemi.
Artan - En etkin/son/önemli öğeleri ilk sıraya yerleştirerek sıralayın.
Azalan - En az etkin/son/önemli öğeleri ilk sıraya yerleştirerek sıralayın.
Başlatılmadı - Görevin henüz başlatılmadığını belirten durum.
Devam Ediyor - Görevin şu anda üzerinde çalışıldığını belirten durum.
Tamamlandı - Görevin bittiğini belirten durum.
İptal Edildi - Görevin iptal edildiğini ve üzerinde çalışılmayacağını belirten durum.
Kategori Filtreleri - Bu, görevleri yalnızca atanan kategori(ler) temelinde görüntülemenize izin vererek sıralama seçiminizde ek bir filtre sağlar.
Eylemler (...) menüsü - Eylemler menüsüne tıklamak aşağıdakileri getirir:
Outlook'a Ekle - SmarterMail'i Microsoft Outlook'a bağlar ve görev bilgilerini senkronize eder.
Görevleri Arama; Görev listenizde çok sayıda görev varsa, belirli bir görevi bulmak zorlaşabilir. Temel bir arama yapmak için, sağ üst kısımdaki büyüteç alanından gerçekleştirebilirsiniz. Temel arama metninde "@", "#" veya "%" gibi özel karakterlerde arama yapılmaz.
